PRIVACYVERKLARING v.1.06 

Christelijk Centrum Levend Water (CCLW) 

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 5 juni 2024. 

Wij zien het als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten waarom en welke gegevens we verzamelen en hoe we hiermee omgaan als u lid of een toegetreden lid (belangstellende) bent van CCLW. Dit privacy beleid is van toepassing op al de activiteiten die we als CCLW organiseren. U dient zich ervan bewust te zijn dat CCLW niet verantwoordelijk is voor het privacy beleid van andere organisaties. Door zich in te schrijven in het register van CCLW geeft u aan het privacy beleid te accepteren. 

CCLW respecteert de privacy van zowel werkende leden als toegetreden leden (belangstellende). We dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. 

1. Gebruik van onze diensten 

Wanneer u zich aanmeldt als werkend lid of als toegetreden lid (belangstellende) vragen wij u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de werking binnen CCLW te kunnen 7 

uitvoeren conform het huishoudelijk reglement, onze statuten en om aan de wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen. De gegevens worden opgeslagen op een computer waarvan de backup op een secundaire schijf staat en op de computer van CCLW. De gegevens zijn beveiligd met wachtwoord. Enkel de secretaris en een persoon die toeziet op de privacy binnen CCLW hebben toegang tot de gegevens. Er worden geen gegevens opgeslagen bij een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken. 

De gegevens die wij verzamelen zijn volgende: 

Naam, voornaam, geboortedatum, geslacht, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en /of mobielnummer, emailadres, foto, aantal kinderen, wanneer en waar u gedoopt bent, eventueel de opdracht datum en waar je als kind bent opgedragen, de burgerlijke staat, met wie u gehuwd bent, wanneer en waar, of u gescheiden bent, bij overlijden wanneer en waar de uitvaart is gedaan. 

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouders of wettelijke vertegenwoordiger, tenzij de ouders zelf in het register staan en de gegevens van de kinderen hebben opgegeven. 

1. Communicatie 

Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. De gegevens worden opgeslagen op een computer waarvan een copy op een secundaire schijf staat. De gegevens zijn beveiligd met een wachtwoord. Er worden geen gegevens opgeslagen op een locatie van een derde partij. 

E-mails naar groepen zullen altijd in bcc gestuurd worden om te voorkomen dat adressen verspreid worden. Enkel personen die een taak uitoefenen zullen E-mails zonder bcc ontvangen. 

1. Website 

Wanneer personen die geen deel uitmaken van CCLW, via de website contact leggen of vragen stellen, zal het e-mailadres enkel gebruikt worden om te antwoorden op de vraag, het adres wordt niet opgeslagen voor later gebruik. 

1. Doeleinden 

We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacy beleid, tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen. 

Er worden geen gegevens of informatie aan derden gegeven, op een website of sociale media gezet zonder dat we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen. 

Het is de leden en toegetreden leden toegestaan om beperkte gegevens, naam, voornaam, geboortedatum, adres, postcode en plaats, telefoonnummer en /of mobielnummer en email adres te gebruiken voor sociale redenen. 

Alle informatie en gegevens kunnen intern gedeeld worden met het bestuursorgaan van CCLW. Al onze medewerkers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren. 

Het is mogelijk dat er gerichte beelden gemaakt worden voor interne doeleinden, deze mogen echter niet zonder schriftelijke toestemming gebruikt worden buiten CCLW. (Sociale media, website enz.…) 

Voor ‘niet gerichte beelden’ is geen schriftelijke toestemming nodig, maar moeten de betrokken personen (of hun ouders) ingelicht worden. Wanneer niet gerichte beelden worden genomen die niet voor intern gebruik zijn, moet aangegeven worden met welk doel en waar ze gepubliceerd kunnen worden. 

Gerichte beelden: 

Foto’s of filmpjes waar een persoon uitgelicht wordt. Een geposeerd beeld, close-up, op een podium, een persoon duidelijk herkenbaar. 

Niet gerichte beelden : 

Foto’s of filmpjes van een algemene activiteit waar niet een persoon centraal staat. 8 

Er worden geen specifieke personen in beeld gebracht, het gaat om algemene sfeerbeelden. 

1. Derden 

Informatie en gegevens mogen niet met derden gedeeld worden. Het is voor leden en toegetreden leden niet toegestaan om gegevens te delen met derden of te gebruiken voor doeleinden die niet met de werking van CCLW te maken hebben. (Dus ook niet in Whatsapp groepen in naam van CCLW) 

1. Wijzigingen 

Deze privacyverklaring is afgestemd op het huidige gebruik van gegevens. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen binnen CCLW, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen. Indien de privacy verklaring wordt gewijzigd zullen alle werkende leden en toegetreden leden deze per e-mail ontvangen. 

1. Aanpassen/uitschrijven nieuwsbrieven en of mededelingen 

Onderaan iedere mailing vindt u de mogelijkheid om uw gegevens aan te passen of om u af te melden. 

1. Aanpassen/uitschrijven persoonsgegevens 

Wij bieden alle leden en toegetreden leden de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van hun persoonlijke gegevens die aan ons zijn verstrekt. Het verwijderen van gegevens kan alleen indien u niet langer lid of toegetreden lid wil zijn. Bij het beëindigen van het lidmaatschap of wanneer u geen toegetreden lid meer wenst te zijn, dien je uitdrukkelijk aan te geven dat je gegevens moeten gewist worden, zo niet blijven je gegevens 7 jaar ter beschikking van het bestuursorgaan, maar zullen niet meer gebruikt of verspreid worden aan andere leden. 

Om je gegevens aan te passen of te verwijderen, dien je contact op te nemen met de secretaris van CCLW via onderstaande e-mail. 

1. Vragen en feedback 

We controleren regelmatig of we aan dit privacy beleid voldoen. Binnen het bestuursorgaan is iemand aangeduid om toe te zien op de naleving van de privacyregels. Als u vragen heeft over dit privacy beleid, kunt u contact met ons opnemen: 

Email: secretaris@cclw.be 

Christelijk Centrum Levend Water 

Holven 19, 2440 Geel 

RPR Antwerpen, afdeling Turnhout 

0463.277.344 

Website: www.cclw.be 

Email: info@cclw.be